Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Knivsta

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.
 • Har industri och global erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Adeccos kund Swedavia söker en erfaren arbetsmiljösamorordnare där du kommer ansvara för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Har du erfarenhet och är engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten? Då ska du läsa vidare! 

Om uppdraget

Syfte med uppdraget och förväntat resultat:
• Arbetsmiljösamordnaren ansvarar för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet.
• Arbetsmiljösamordnaren är ett stöd till projektchefen för att hantera och dokumentera arbetsmiljöarbetet för de projekt som man åtagit sig.
• Ta fram ett arbetsupplägg och handlingsplan för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Upplägget ska baseras på vetenskapligt bevisade arbetssätt så som beteendebaserad säkerhet (BBS).
• Implementera handlingsplanen
• Kontroll, uppföljning och att stött a projektmedlemmar (BAS-P, BAS-U, Projektledare, Byggledare, Installationsledare, Projekteringsledare)
• Att statistik inhämtas och sammanställs
• Checklista arbetsmiljö
• Rapportera till projektchef

Arbetsmiljösamordnare kommer arbeta i två kluster.

Kluster "terminal – byggnad"
Innehåller ombyggnationer i flertalet små till medelstora investerings- samt drift- och underhållsprojekt på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt. Terminalerna och byggnaderna huserar ofta kommersiella verksamheter vilket gör att många av dessa projekt har flertalet intressenter som måste tas hänsyn till samt att projekten kan påverka resenärsflöden.

Projekten är i olika stadier där vissa är nära färdigställande och avslut medans andra är i förstudiefasen och andra projekt är mittemellan.

Kluster "Infrastruktur Landside/VA"
Har uppstått utifrån de krav och villkor tillsynsmyndigheten ställer på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret avser alla investerings- samt drift- och underhållsprojekt inom dagvatten och VA på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt.

En kategori av projekt omfattar att hantera föroreningar. Detta genom att kartlägga föroreningarnas förekomst, planera för åtgärdshantering samt i vissa fall ta fram förslag på, samt genomföra, åtgärder för dessa. Det kan till exempel vara att se till att smutsigt vatten och tomtytor renas från föroreningar och främmande ämnen, tex PFAS.

Den andra kategorin av projekt syftar till att höja kapaciteten och utföra underhållsåtgärder. Det kan till exempel vara att leda undan vatten, för att slippa skador på byggnader, rull- och taxibanor.

Samt Innehåller klustret infrastrukturprojekt inom landside områdena på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret är under uppstart. 

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående med ett beräknat slutdatum:2024-06-30 med stor chans till förlängning. Swedavia söker antingen 1 person på 100% omfattning eller två 2 personer på 50%.

Om dig
Vi söker en person på 100% omfattning eller två personer på 50% omfattning för detta uppdrag. Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.

Kompetenskrav:
• Minst 2 dagars grundläggande arbetsmiljöutbildning eller liknande
• Minst 2 dagars BAS-P/ BAS-U utbildning
• Utbildning och erfarenhetskrav enligt arbetsmiljölagen
• Tidigare erfarenhet av bygg, mark och anläggningsprojekt

Personliga egenskaper:
• Vana att kunna kommunicera på ett tydligt sätt
• Engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten
• Lätt för att samarbeta med andra. Det är av stor vikt att du har integritet och förmåga att skapa och bibehålla goda relationer med såväl interna som externa intressenter.
• Intresse, vilja och förmåga att leverera resultat och du anstränger dig för att leverera lösningar
• Noggrann och kreativ då det kommer till att hitta nya lösningar.
• Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt har en förmåga att arbeta självständigt
• Har ett strukturerat arbetssätt inom dokumentationsarbeten i projektet
• Har en förmåga att arbeta lösningsfokuserat med sina arbetsuppgifter, med hänsyn till beroenden och konsekvenser

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 010-555 48 12.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arbetsmiljösamordnare, arbetsmiljö, samordnare, Swedavia, Arlanda, Sigtuna, Uppsala, Adecco Visa mindre