Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Knivsta

Nu söker vi dig som vill utvecklas inom HR och redan har en relevant utbildning inom området! Rekrytering sker löpande och sista ansökningsdag är 14 juli.

Om uppdraget

Vår kund i Knivsta söker nu en HR-stjärna till sin verksamhet under perioden 1 september - 31 december 2023. Uppdraget är på heltid och genomförs som ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

HR-kontorets uppdrag är utveckla och driva verksamhetens HR-frågor och stödja kommunens chefer i deras ledarroll. Kontoret består av tre HR-partners, en HR-chef samt en HR-administratör.

Som HR-administratör erbjuds du en arbetsdag med stor variation. Du kommer få vara med att utveckla HR-processer, där du med dina kunskaper tillsammans med kundens erfarenhet bidrar till att vi levererar ett effektivt stöd till verksamheten i HR-relaterade frågeställningar. Arbetet innebär att du ansvarar för administrationen kopplad till anställningsprocessen samt är huvudansvarig gällande HR-systemen. Din roll är såväl bred som omväxlande och spänner över hela HR-området.
Arbetet är i huvudsak operativt och huvuduppdraget är att utforma effektiva rutiner inom HR-området. I övrigt kan din arbetsdag handla om att:

- Vidareutveckla HR-dokument som stödjer fastställda HR-processer

- Administrera och utveckla kontorets HR- system

- Delta och hålla i utbildningsinsatser kopplade till HR-system

- Ta fram rapporter och statistik

- Genomföra onboarding för nyanställda

- Uppdatera och skriva texter på våra interna kanaler

- Agera mötesnoterare vid samverkanmöten

Dina kvalifikationer

Vi vill att du som söker har:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning på HR.

- Vana vid att arbeta med Office-programmen. Har du dessutom kunskaper i något personalsystem, är det en merit.

- Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration. Har du tidigare erfarenhet av arbete med HR-administration är detta
givetvis meriterande.

- Kunskap och intresse för att uttrycka dig mycket väl, såväl muntligt som skriftligen

Du som söker den här rollen behöver vara nyfiken på att lära dig hela HR-kartan i en operativ verklighet, samtidigt som du är en administrativ stjärna. Du har lätt för att samarbeta och trivs samtidigt lika bra med att självständigt driva ditt arbete framåt. Här får du stor användning för din kreativitet och ditt driv.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Vi söker dig som studerar tredje året på ett universitetsprogram inom HR-området, förslagsvis personalvetarprogrammet.

Att arbeta med HR-frågor i Knivsta kommun
Nu har möjligheten öppnats upp att påbörja din HR-karriär i förtid vid sidan av dina studier! HR-kontorets uppdrag är att utveckla och driva kommunens HR-frågor samt stödja kommunens chefer i deras ledarroll. Kontoret består av tre HR-partners, en HR-specialist och en HR-chef.

Vi söker därför dig som studerar tredje året på personalvetarprogrammet eller motsvarande universitetsprogram och som längtar efter att få en tydligare bild av hur ett praktiskt arbete går till på ett HR-kontor inom välfärdssektorn. Arbetet sker tillsammans med en HR-kompetent och engagerad arbetsgrupp och uppdraget hos oss sker parallellt med dina studier.


ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär rollen som studentmedarbetare?
Som timanställd HR-administratör kommer du att arbeta tillsammans med övriga inom HR-kontoret. Stort fokus för denna funktion kommer finnas inom HR-administration, även om vissa uppgifter också är av operativ karaktär.

Detta är ett perfekt tillfälle att få mycket god erfarenhet av HR-arbete med dess varierande arbetsuppgifter och det samtidigt som du fortsätter att studera inom HR-området. Grunden är att arbeta sex timmar per vecka i snitt. Uppdraget är planerat fram t o m 30 april 2022, med start omgående.

Vad kan vi erbjuda dig?
Din arbetsdag har stor variation och du kommer få ingå i ett engagerat och kompetent HR-team. Vanliga arbetsuppgifter kommer vara att skriva nyheter på vår Chefsportal, ta fram rapporter och statistik, arkivera HR-dokument samt i övrigt supportera i samtliga HR-processer.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi tror att du som söker den här rollen är nyfiken på att lära dig hela HR-kartan i en operativ verklighet, samtidigt som du gillar administration. Du har lätt för att samarbeta och trivs samtidigt lika bra med att självständigt driva ditt arbete framåt. Här får du stor användning för din kreativitet och ditt driv.
Din bakgrund är
- Pågående kandidat-/masterutbildning på universitet/högskola med inriktning mot
personal- och arbetsliv, där minst 120 högskolepoäng är avklarade.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office.
- Kunskap och intresse för att uttrycka dig mycket väl, såväl muntligt som skriftligen

Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och/eller erfarenhet av HR-administration är det meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi nu en duktig administratör inom lön, personal och kontraktsskrivning. Vår kund sitter i trevliga och moderna kontor i stationsnära läge i Knivsta.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% med start i januari. Uppdraget beräknas pågå i minst 8 månader (eventuellt längre).

Om tjänsten:

I din roll kommer du att ansvara för löneadministration, dokumenthantering, viss hyresadministration samt hjälpa vår personal i frågor som rör sjukfrånvaro och kontakter med exempelvis försäkringskassan och personalfrågor.

Dina hvuvudsakliga uppgifter är:
· Intern löneadministration och avstämning, samt kontakt med vår externt upphandlade löneadministration
· Kontraktsskrivning med bostadshyresgäster, omflyttning inom beståndet och hantering av kommunkontrakt
· Dokumenthantering och diarieföring av handlingar

Du kommer ingå i en grupp av sju personer som arbetar med ekonomi, administration och verksamhetsutveckling.

Om dig

Du har relevant utbildning eller erfarenhet inom administration. Tidigare arbete inom löneadministration eller fastighetsbranschen är meriterande. Du är noggrann och ordningsam och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du bör ha goda kunskaper i excel och IT. Kunskaper inom diariesystem och dokumenthantering är meriterande.

Eftersom du har kundkontakt är ett bra kundbemötande viktigt och du har en viljan att leverera ett bra arbete. Du har ett positivt synsätt och bidrar tillsammans med andra till en god stämning på arbetsplatsen.

Kontaktuppgifter:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Aziza Mehho via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre