Lediga jobb som Övriga handläggare i Knivsta

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Om tjänsten

Vill du arbeta nära den politiska beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och kontinuitet i nämndernas arbete? Knivsta kommun söker nu en nämndsekreterare för en tillsvidareanställning.

Tjänsten passar dig som redan har god förståelse för hur en kommunal organisation fungerar och som trivs i en roll där du är ett tryggt, kunnigt och serviceinriktat stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner. Du har lätt för att orientera dig i organisationen, ser helheten i nämndprocesserna och bidrar till ett professionellt och välfungerande administrativt stöd.

Tjänsten är placerad vid kommunkansliet inom kommunledningskontoret. Du arbetar i nära samarbete med andra kommun- och nämndsekreterare samt kollegor inom bland annat registratur, arkiv, juridik och utredning. Arbetet präglas av samverkan, tydliga rutiner och en gemensam strävan efter rättssäkra och effektiva arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen för politiska nämnder. Uppdraget omfattar hela nämndcykeln från ärendeberedning och sammanträden till protokoll, expediering och uppföljning med fokus på kvalitet, struktur och rättssäkerhet.

Arbetsuppgifterna innebär:

• ansvar för ärendehantering och dokumentation
• planering, administration och uppföljning av sammanträden
• upprättande av kallelser, föredragningslistor och protokoll
• stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner
• samverkan med nämndordförande, chefer och handläggare
• stöd i frågor som rör delegationer, delegationsbeslut och ordförandebeslut
• diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt informationshanteringsplan
• deltagande i utveckling av gemensamma rutiner och digitala arbetssätt

KVALIFIKATIONER
Krav

• relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• hög digital kompetens

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, och är trygg i att arbeta med dokumentmallar, rubriker och formatering. Du använder Teams för samarbete och digitala möten samt Outlook-kalendrar för planering och mötesbokning. Du har generellt lätt för att sätta dig in i olika system och väljer digitala arbetssätt i första hand.

Meriterande

• erfarenhet av arbete som nämndsekreterare inom kommun eller region
• god förståelse för kommunal organisation, politisk struktur och beslutsnivåer
• erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• grundläggande kunskap om informationshanteringsplaner och gallringsregler
• erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering, företrädesvis i W3D3

Kompetenser vi värdesätter

• strukturerad och noggrann med god prioriteringsförmåga
• professionellt och serviceinriktat arbetssätt
• självständighet kombinerad med god samarbetsförmåga
• trygghet i rollen och förmåga att bidra med kontinuitet i verksamheten

Vi lägger stor vikt vid kompetens, erfarenhet och personlig lämplighet i relation till uppdragets krav.

ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Vi söker en nämndsekreterare till vårt kommunkansli vid det centrala kommunledningskontoret. Kontoret arbetar ständigt med förbättringar och just nu sker en organisationsförändring där två enheter slås samman till en som bildar vårt kommunkansli. Kommunkansliet består av funktionerna kommunsekreterare, nämndsekreterare, registrator, kommunarkivarie, jurist, allmänutredare, samordnare integration och folkhälsa samt näringslivsutvecklare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du ansvar för administrationen av två nämnder, socialnämnden och socialnämndens individutskott samt utbildningsnämnden. Du sköter nämndernas hela ärendehantering, registrerar handlingar, ordnar utskick inför sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för alla andra rutiner kring sammanträdet. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Public 360 och har i största möjliga mån digitala rutiner.
Du kommer att ha ett nära samarbete med nämndernas ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du har också ett nära samarbete med övriga nämndsekreterare och registratorer på kommunkansliet. Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner, vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella samt arbeta med omvärldsorientering inom området. Arbetet ställer krav på hög samarbetsförmåga och du kommer vid behov att behöva kunna gå in och täcka upp och utföra andra kollegors arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning som kan appliceras på offentlig förvaltning. Du har en bred erfarenhet från det offentliga området med fördjupning inom kommunal eller statlig förvaltning. Det är meriterande om du arbetat som nämndsekreterare och har erfarenhet av registratur.

I Knivsta kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från arbete i Public360 eller något annat digitalt ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs även goda datorkunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt i det svenska språket. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann samt har lätt för att strukturera, planera och prioritera. Initiativförmåga och vana att arbeta självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsintervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Observera kort ansökningstid.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Ängbyskolan ligger vackert uppe på en höjd omgiven av björk, tall och granskog ca 10 min gångväg från Knivsta tågstation. Ängbyskolan är en f-6 skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet". Du skall bistå så väl rektor som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt. Du har god kommunikation med personal, föräldrar och elever samt andra samarbetspartners. Du är förankrad i skolans värdegrund.

Exempel på arbetsuppgifter: Elevregistrering, vikarieanskaffning, administrera scheman, kontrollera och rapportera personalfrånvaro/ närvaro inför lönearbetet, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering mm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en serviceinriktad medarbetare med god samarbetsförmåga. Du kan jobba självständigt och ta egna initiativ samt prioritera. Du har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och verksamhetens arbete i ett större sammanhang. Du bör ha god datavana och ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av t.ex. Extens, Lönecentrum, WinLas, Dexter, Untis och Time care pool. Erfarenheter med att hantera personuppgifter, arkivering och schemaläggning inom skola är en merit.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre