Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Knivsta

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Sjögrenska gymnasiet är en liten gymnasieskola med lärlingsprofil. Vi har tre nationella yrkesprogram: Försäljning och service, Barn och fritid, Vård och omsorg och samtliga fyra introduktionsprogram. Vår skola kännetecknas av värme och omtanke och är en plats för oss alla att växa på.

Vi söker en engagerad skoladministratör/värd som ansvarar för både stora och små uppgifter som hjälper skolans verksamhet att utvecklas och fungera:
Kontakt, service och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och ledning
Administrativa uppgifter i IST, listor, betyg, utskrifter, elevakter, arkiv, utskick
Felanmälningar och beställningar
Vikariesamordning och vikarierande
Andra vanligt förekommande administrativa och serviceinriktade uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Arbetet är mångfacetterat. Vi söker därför dig som är trygg med att hantera yrkets mångsidiga uppgifter och ha flera processer igång samtidigt. Du har verksamhetens bästa för ögonen.

Du har IT-vana och uttrycker dig väl i tal och skrift. Erfarenhet i IST Administration och Untis är meriterande. Du är stresstålig och duktig på att ha framförhållning i planering, organisering och genomförande. Du är även bra på att ta egna initiativ och driver verksamheten framåt.

Arbetet innebär många kontakter med både elever, personal och vårdnadshavare och du är ofta ansiktet utåt för verksamheten. Det är därför viktigt att du är en god kommunikatör med hög känsla för service och bemötande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Alsike skola är en F-6 skola. Skolan har i dagsläget ca 350 elever och en del av eleverna läser efter grundsärskola/anpassad grundskola. På skolan arbetar ca 55 personal.
Nu behöver vi en skicklig skoladministratör på deltid 80%.
Kanske är just du rätt för jobbet!
Du kommer att arbeta nära skolledningen med olika typer administratörsuppgifter. För att lyckas i uppdraget krävs att du har god samarbets- och logisk förmåga samt är flexibel och stresstålig.


ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår bland annat att:

• Ansvara för personalens frånvaroanmälningar och lönerapportering.

• Ansvara för att anställa, boka och följa upp arbetet kring skolans vikarier.

• Ansvara för att lägga in scheman, betyg och sammanställa statistik från olika system.

• Arbeta för att utveckla skolans administrativa rutiner.

• Vissa uppgifter inom hantering av Ipads och datorer.

• Ha en tydlig dialog med vikarier och medarbetare på skolan.

• Utföra allmänt förekommande administrativa uppgifter som förekommer i skolan.


KVALIFIKATIONER
• Du har gedigen erfarenhet av att arbeta administrativt och är bekväm att uttrycka dig både i tal och skrift.

• Du har förmågan att planera och prioritera din tid i det dagliga arbetet samtidigt som du vågar prova nya arbetssätt vid behov.

• Du arbetar effektivt och självständig även under stressiga situationer.

• Du ser möjligheterna i ditt arbete och är flexibel och lösningsinriktad.

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och som person önskar vi att du är trygg och positiv i din yrkesroll.

• Det är meriterande om du har erfarenhet från system som tex Unikum och IST alt. andra datasystem inom skolans område.


ÖVRIGT
Övrigt: Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Skicka därför in din ansökning snarast om du är intresserad av tjänsten.

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Thunmanskolan är en skola för åk 7-9 mitt i centrala Knivsta. På Thunmanskolan arbetar vi varje dag för att stötta våra elever så långt som möjligt i deras kunskapsutveckling. Vi är en skola med fina lokaler och välutrustade specialsalar. Om du brinner för att hitta lösningar i att stötta elever, tycker om att samarbeta för att nå uppsatta mål och trivs med att befinna dig i en miljö där vi arbetar för att även själva utvecklas så långt som möjligt är du kanske den nya medarbetare vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Thunmanskolan ingår du i ett ledningsteam tillsammans med rektor och biträdande rektor. Du sitter med i skolan ledningsgrupp och ansvarar för gruppens dokumentation och kalendarium. Detta ansvar inkluderar även att ta fram enklare information till vårdnadshavare och elever. Administratören är även lagledare för skolans arbetslag för ledning och stöd där bland annat kommunövergripande personal och skolövergripande personal ingår.

Som administratör på Thunmanskolan är du också ansiktet utåt på skolan, både på plats på expeditionen och digitalt. Du samordnar ärenden och hjälper såväl elever, medarbetare, vårdnadshavare och andra som behöver hjälp att lösa varierande administrativa uppgifter.

Administratören ansvarar även för vikariehantering, t ex anställning och introduktion. Administratören ansvarar också för vikarieanskaffning vid ordinarie anskaffares frånvaro.

Utöver samordnande uppgifter ingår även sedvanliga administratörsuppgifter så som elevadministration, personaladministration och arkivering. Du ingår också i kommunens nätverk för skoladministratörer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av skoladministrativt arbete. Du har intresse och vana av att arbeta i nära samarbete men också självständigt i att ta ansvar för olika administrativa processer. Du kan följa upparbetade rutiner, men du ser också möjligheter till förbättringar i våra processer och vill då vara en del i att utveckla dem till det bättre. Du är en god organisatör, arbetar systematiskt och kan prioritera i arbetsuppgifter. Du tycker om att möta många människor och att arbeta problemlösande.

Vi vill att du har erfarenhet av:
- sedvanliga skoladministrativa arbetsuppgifter
- användning av IST-administration
- processen kring betygsättning
- arkivering och intresse av att förbättra våra arkiveringsprocesser
- personaladministration som t ex löner, anställningsavtal och frånvarorapportering.
- information och administration i skolans olika system
- Vikarieansvar, t ex anställning och introduktion

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Sjögrenska gymnasiet är en liten gymnasieskola som ligger i centrala Knivsta, endast några minuter från pendeltåget. Skolan erbjuder fyra olika yrkesprogram, alla som lärlingsutbildning. Det innebär att hälften av utbildningen sker på en arbetsplats tillsammans med en eller flera handledare. Skolan erbjuder också samtliga Introduktionsprogram.

Skolan kännetecknas av elevnära arbete och ett gott kollegialt samarbete. Då skolan är liten lär du snabbt känna dina elever och kollegor. Stämningen på skolan är god och vi arbetar mycket med sammanhållning, elevinflytande och ämnesövergripande aktiviteter.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och som ser samarbete som en självklarhet! Vi tänker att du är engagerad, nyfiken, lösningsfokuserad och självgående.

Som vår nya skoladministratör kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet och en förutsättning för att arbetet ska kunna flyta på smidigt. Det innebär att du hjälper rektorer och pedagoger med administrativa uppgifter på olika sätt.

Arbetsuppgifterna innehåller bland annat; inköp, omdömes- och betygshantering, registrering av elever, telefonservice, mottagande av försändelser samt bokning av vikarier. Du kommer även att ha ett samordnande ansvar för personal vid olika typer av frånvaro.


KVALIFIKATIONER
Skoladministratören är en viktig person på skolan, som stöd för all personal och ett ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare med flera. I denna centrala roll så vänder sig föräldrar, elever, personal och skolledning till dig i många olika ärenden. Ditt uppdrag är att vägleda och se till att de hamnar rätt.

För att lyckas i rollen krävs det att du är flexibel, serviceinriktad men samtidigt strukturerad och driven. Du kan prioritera bland arbetsuppgifter och tar egna initiativ.

Du kan arbeta självständigt men också samarbeta med arbetslag och enskilda pedagoger och rektor i frågor som berör dina arbetsuppgifter. Du hittar rutiner och skapar struktur över din arbetsdag.

Du har en slutförd gymnasieutbildning och vi ser positivt på att du har någon bakgrund inom skola, gärna som administratör.

Det är meriterande om du har erfarenhet av de olika system som vi använder i skolan som t ex Extens, Dexter och Untis.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala är mycket attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Vi bygger aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och natur. Ta chansen att uppleva och utvecklas med Knivsta kommun - där framtiden bor.

Thunmanskolan är en högstadieskola med 350 elever i centrala Knivsta. Vi arbetar varje dag tillsammans för att alla elever ska lyckas i sin skolgång och trivas hos oss. Som skoladministratör spelar du en viktig roll i att få alla att känna sig välkomna och att samordna information inom skolan. Skoladministratören ingår i skolans ledningsgrupp och ingår i arbetslag ledning och stöd. Om du trivs i ett arbete med många sociala kontakter och varierande arbetsuppgifter är du välkommen att söka tjänst hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du ett huvudansvar för att administrera skolans olika administrativa system för elever och personal, t ex Extens, Unikum, Dexter och Personec.

Du samordnar information och är skolans ansikte utåt. Detta innebär t ex telefonkontakter, uppdatering av hemsida och att hjälpa besökare tillrätta.




KVALIFIKATIONER
Du har god administrativ vana och trivs i arbetsuppgifter som varierar över tid. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har en god förmåga till att arbeta självständigt och ta ansvar men arbetar också gärna i team. Det är positivt om du har erfarenhet från liknande arbete.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Facklig kontakt nås via kommunens hemsida, rubriken "Lediga jobb".

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre