Vi söker en migrationsassistent till återvändandeenheten i Uppsala med placering i Knivsta.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Din vi... Visa mer
Vi söker en migrationsassistent till återvändandeenheten i Uppsala med placering i Knivsta.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Din viktigaste arbetsuppgift är att administrera och eskortera, genomföra DEPU, resor mellan boendet och Arlanda samt ta emot kvotflyktingar. Denna arbetsuppgift kräver flexibilitet från din sida, då det kan hända att du startar arbetspasset klockan 04:00 samt att du även ibland behöver arbeta efter din ordinarie arbetstid. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett återvändandeärende hos Migrationsverket. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda till ett självmant återvändande. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha samt gör säkerhetsbedömningar för transport och flygresor.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare arbetar du bra med andra människor och kan relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Krav
•Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
•Erfarenhet av administrativt arbete
•Erfarenhet av arbete med krav på god service
•God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
•Goda kunskaper i Officepaketet
•Svensk medborgare
•B-körkort
Meriter
•Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer
•Erfarenhet av att arbeta med återvändande inom Migrationsverket
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid (kan bli aktuellt för arbete utanför ordinarie arbetstid)
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Knivsta
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22 december 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Visa mindre