Lediga jobb som Kontorsbiträde i Knivsta

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i december. 

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Vill du ha en varierad arbetsdag med inriktning på ekonomi och tycker om att arbeta administrativt och ge service till andra? Vi på Adecco ger dig en möjlighet att utvecklas i en roll hos ett av våra kundföretag i Uppsala. Läs mer om rollen här nedan och skicka in din ansökan redan idag!

Om kunden
Kunden är en av få revisionsbyråer som har valt att specialisera sig på kvalificerade tjänster till bostadsrättsföreningar. Verksamheten grundades för över 30 år sedan och har utvecklat goda rutiner för att hantera de uppdrag som de åtar sig. Företaget strävar mot att ha nöjda kunder genom att finnas tillgängliga, följa god revisionssed samt att leverera i tid.

Om uppdraget
Du kommer att arbeta på kundens kontor i Uppsala. Här kommer du ha en kombinerad roll som kontorsassistent/ekonomiassistent och få hjälpa till där det behövs. Dina arbetsuppgifter varierar, och kan vara allt från att ansvara för kundkontakten, beställa kontorsmaterial, ta fram underlag till medarbetare och besvara telefonsamtal, posthantering och ta emot kunder. Ditt jobb är att finnas till hands för dina kollegor och ställa upp när, och där, det behövs.

Uppdraget är på heltid med start i februari och förväntas pågå till juni, med möjlighet till förlängning. Du kommer få en anställning i Adeccos konsultverksamhet och hyras ut till vår kund.

Om dig
Vi tror att du har arbetat med service och kontorshantering tidigare. Du som har läst ekonomi på gymnasiet och har några års arbetslivserfarenhet kommer snabbt att sätta dig in i dina nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har administrativa eller ekonomiska kunskaper kring bostadsrättföreningar. Har du datavana, goda kunskaper i Officepaketet och är flytande på svenska i tal och skrift är du rätt för denna tjänst. För dig som är ute efter ett långsiktigt arbete inom ekonomi och administration kommer detta vara ett perfekt uppdrag.

Du som brinner för service och är en flexibel, prestigelös person som trivs med varierade arbetsuppgifter kommer att gilla denna roll. Om du är noggrann, strukturerad och älskar ordning och reda kommer du att passa perfekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] eller 073 684 78 61.

Sökord
Kontorsassistent, Ekonomiassistent, Assistent, Ekonomi, Kontor, Uppsala, Adecco Visa mindre