Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Knivsta

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Avfallssamordnare

Vill du vara med och utveckla avfallsverksamheten i en växande kommun? Gatu- och avfallsenheten i Knivsta kommun söker nu en engagerad avfallssamordnare som vill vara med och bygga upp vår kommunikation från grunden och bidra till en effektiv och samordnad verksamhet.
Knivsta kommun är en del av en regional avfallssamverkan mellan 4st kommuner. Så vissa arbetsuppgifter kommer att utföras i samarbete med de andra samverkanskommunerna.

I den här rollen får du:
* Arbeta med kommunikationsplan för avfall inom avfallssamverkan, med särskilt fokus på småskalig kommunikation via sociala medier
* Hantera drift- och kundärenden i vårt verksamhetssystem
* Vara samordnande länk mellan avfallsverksamheten i både samverkan och internt på kommunen
* Träffa kunder i situationer som kräver dialog, bemötande och lösningar t.ex. vid tvister eller särskilda behov
* Vara ute på event och planera olika projektaktiviteter som kommer inom kommunikation

Vi söker dig som har arbetat med avfallsfrågor tidigare, är kommunikativ, lösningsfokuserad och har lätt för att samarbeta. Du behöver vara trygg i både tal och skrift och trivas med att ta egna initiativ.

Välkommen till en roll där du får möjlighet att påverka, skapa nytt och bidra till ett hållbart Knivsta!

KVALIFIKATIONER
Tidigare arbetslivserfarenhet inom Avfall

ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp något nytt från grunden? Nu söker vi en administratör till en ny funktion på en myndighet i Uppsala – en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta utåtriktat och vara navet i ett mindre team. Här får du chansen att bidra till struktur, utveckling och samarbete både internt och externt.
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en medarbetare till administratör till vår kund, en myndighet inom hälsa- och sjukvården. Tjänsten omfattar 20h/v och du utgår från kontoret beläget i Uppsala.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig roll där du bidrar med traditionellt administrativt stöd kopplat till möten och konferenser, dokumentation och protokoll. Du kommer också att vara aktiv i gruppens arbete med uppföljning av utbetalda medel. Arbetet innehåller också delvis kreativa delar, såsom att ta fram underlag, sammanställa och visualisera statistiska data och presentationer i PowerPoint samt bidra till kommunikations insatser - webb, nyhetsbrev och informationsmaterial.
Dina egenskaper
Du har en god kommunikativ förmåga som skapar förutsättningar för ett nära samarbete med både verksamhetspersoner och medarbetare inom flera olika verksamheter. Du har lätt för att se helheter, samband och beroenden, och du drivs av att agera tillsammans med andra mot gemensamma mål. Med din ordningsamhet, goda struktur och starka drivkraft tar du dig an uppgifter på ett målinriktat sätt. Du har också en mycket god förmåga att samverka och bygga relationer, och är trygg i muntlig kommunikation samt i att anpassa dig till olika grupper och sammanhang. Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande:
Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
Relevant eftergymnasial utbildning av kvalificerat administrativt arbete
Arbetat med presentationer av statistik och dataanalys
Arbetat grafiskt material, bildredigering

Omfattning och tillträde
Deltid 20h/v, konsultuppdrag till och med 2026-01-31. Start 2025-09-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35344 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.



Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.

Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.

Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.

En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

-Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
-Hantera inköpsunderlag.
-Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
-Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
-Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
-Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
-Uppdatera dokument som tex presentationer
-Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
-Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan

-Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
-Boka extern lokal vid konferens
-Ordna med behörighet för bokning konferensrum
-Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
-Inköp av kontorsmaterial mm
-Felanmälan kontorsytor




Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Språkkrav - Svenska

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.

Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)




Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: [email protected] eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Miljö- och byggenheten är relativt nybildad inom samhällsbyggnadskontoret.
Inom samhällsbyggnadskontoret ingår även Gatu- och avfallsenheten, Park och Naturenheten samt Plan och geodataenheten.
Verksamheten består av sex miljö- och hälsoskyddsinspektörer, en administratör för miljö, tre bygglovhandläggare, en byggnadsinspektör, en administratör för bygg samt en handläggare för bostadsanpassning.
Det är ett glatt gäng som ser fram emot en ny kollega inom området miljöskydd.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som miljöinspektör kommer du framför allt att arbeta med tillsyn och handläggning enligt miljöbalken. Du har möjlighet att delta i hela ärendeprocessen.

Rollen innebär att arbeta med tillsyn enligt miljöbalken inom miljöskydd, både planerad och händelsestyrd tillsyn.
Du handlägger ansökningar/anmälningar och kontrollerar att verksamheter och åtgärder lever upp till miljöbalkens krav, påvisar brister och följer upp förelagda åtgärder. Det sker genom att både granska inkomna handlingar och besöka verksamheter.

Du bereder ärenden till nämnden och fattar vissa beslut på delegation. I arbetet ingår även att svara på remisser, delta i verksamhetsutveckling och fakturering.

Som miljöinspektör arbetar du också i en vägledande roll för att stötta både privatpersoner, företag och andra samhällsaktörer. Arbetet är omväxlande vad det gäller arbetsuppgifter och du har stor möjlighet att påverka hur arbetet planeras och bedrivs. Ibland arbetar du självständigt och ibland i team. Det finns alltid ett gott stöd från kollegor och chef.


KVALIFIKATIONER
Du har miljö- och hälsoskyddsutbildning. miljövetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning med goda kunskaper inom miljölagstiftningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten innebär självständigt och flexibelt arbete, vilket förutsätter god förmåga och vilja till att ta initiativ och ansvar, liksom god förmåga att planera och prioritera sin tid.

Du ska vara lätt att samarbeta med och du värdesätter samverkan i alla dess former.

Arbetet innebär mycket personliga kontakter med verksamhetsutövare, allmänhet och kollegor. Därför vill vi att du är utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Som myndighetsperson är det viktigt att du kan kommunicera med verksamhetsutövare och ta på dig myndighetsrollen när det behövs samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi söker dig som är professionell och mycket serviceinriktad i ditt sätt att bemöta både medborgare, företag och andra samhällsaktörer. Du kan kommunicera beslutsunderlag, fatta beslut och kommunicera besluten på ett förtroendeingivande sätt. Du samarbetar gärna och är flexibel.

Miljöskydd handlar om tillsyn av miljöfarlig verksamhet som exempelvis industrier, bensinstationer, avlopp, vindkraft och förorenade områden. I arbetet ingår också att handlägga tillstånd och anmälningar för bland annat avlopp, miljöfarliga verksamheter och värmepumpar samt svara på remisser.

Då vi i Knivsta kommun arbetar med högt servicetänk är det viktigt att du har de egenskaperna. Att helt enkelt kunna vara tydlig i sin dialog med extern part men på ett pedagogiskt sätt.

Krav för att vara aktuell för tjänsten:
- Utbildning: Miljö- och hälsoskyddsutbildning, miljövetarprogram eller motsvarande akademisk utbildning.
- Språk: God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
- Körkort: B-körkort.
- IT-kunskap: Microsoft Office eller liknande.
- Erfarenhet av arbete som Miljöinspektör.
- Erfarenhet av arbete enligt Miljöbalken.
- Erfarenhet av myndighetsutövning.
- Kunskaper inom miljörätt och förvaltningsrätt.

Det är även meriterande om du har:
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Castor.

Vi kan erbjuda ett fint aktivitetsbaserat kontor med möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan. Kontoret ligger centralt i Knivsta precis vid pendeltågsstationen. Du får friskvårdspeng samt har flextid.




ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala med möjlighet att jobba hemmifrån eller på distans tre dagar i veckan, tjänsten är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Gemensam bemanning jobbar med att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro på enheterna inom vård och omsorg i Knivsta kommun.
På enheten ingår att ta emot sjuk- och friskanmälan mellan kl 06.30-11 vardagar och helger, utöver detta ingår även administrativa uppgifter i schema och lönesystem samt att rekrytera vikarier.

För den här rollen behöver du klara av att prestera under tidspress, har ett gott bemötande och då det är stundtals mycket som händer samtidigt är det bra om du är fokuserad och ordningsam.

Vikariatet är schemalagt under perioden v.25-v.32, men vi önskar att du kan arbeta vissa arbetspass även under våren så du hinner få en vana innan ordinarie bemanningsassistenter påbörjar sin semesterperiod.

KVALIFIKATIONER
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel och trivs med varierande arbetsdagar. Du har erfarenhet av att arbeta med personaladministration, bemanning och resursplanering. Du har erfarenhet av att arbeta i schema- och lönesystem såsom Time Care, Personec, Winlas, TES.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift, samt vana att kommunicera via telefon och mail.

Din kompetens
Vi ser att du alltid har ett gott bemötande, du är bra på att kommunicera och att arbeta självständigt. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex miljö.



ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vår administratör på Enheten för hemsjukvård och rehabilitering går på föräldraledighet och vi behöver då en vikarie för henne. Som administratör på enheten för Hemsjukvård är du ett viktigt stöd för enhetens medarbetare bl a gällande diverse IT-system, personalplanering, vikarietillsättning, planering av utbildningar, bilansvar, nyckelhantering och apoteksärenden. Du är också ett stöd för övrig Vård och omsorgs personal inom Vård och omsorgskontoret gällande system som hanterar av legitimerad personal delegerade uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna någon utbildning eller vidareutbildning inom administration, hälso- och sjukvård eller annan vård och omsorg. Det är meriterande om du har utbildning och erfarenhet av arbete inom vården. Dina arbetsuppgifter kräver att du har lätt för att att lära dig olika IT-system samt att du kan lära ut hur systemen fungerar till användaren. Du behöver vara serviceinriktad och tycka att det är kul att samarbeta med andra. Arbetet kräver också att du är stresstålig då du kommer att hantera många frågor samtidigt.

ÖVRIGT
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet inom administration?

Har du dessutom ett fordonsintresse eller tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen så kan detta vara en spännande tjänst för dig! Just nu söker vi en duktig administratör till ett uppdrag för kunds räkning med start omgående.

Tjänsten innebär bland annat administration i projekt samt stötta upp administrativt både till ekonomiavdelningen samt HR avdelningen med viss utbildningsadministration för medarbetarna på företaget.


Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare dokumenterad erfarenhet från en bred administrativ roll. Du har god systemvana samt van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Har du tidigare erfarenhet från fordonsbranschen ser vi det som meriterande men ej ett krav. Har du även erfarenhet från ekonomi eller HR-administration ser vi det som meriterande. Vidare ser vi att du är social, lösningsorienterad, mån om att hålla deadlines samt är en grym lagspelare för att trivas och leverera i denna roll.

Vidare har du B-körkort och behärskar såväl svenska som engelska obehindrat i tal och skrift.


Om företaget
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med chans till förlängning för rätt person. Du blir anställd av oss på Autorekrytering men arbetar på plats hos en av våra fantastiska kunder i Stockholm norrort.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.


Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av konsultchef Elin Karlsson, 0735-04 78 31. Vi hanterar ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i december. 

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Är du självgående, serviceminded och vill arbeta kundnära? Har du erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi på Adecco ett utvecklande uppdrag för dig!

Om uppdraget
Som Customer Order Coordinator kommer du att arbeta i en grupp om sex personer hos vår kund inom läkemedelsbranschen. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera beställningar från företagets interna/externa säljbolag, distributörer och kunder runt om i världen för leverans från deras lager i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta följande: 
• Hantera kundorder från registrering till leverans
• Kommunicera med kunder om förväntad leverans, restorder, leveransdokumentation
• Samarbeta tvärfunktionellt för att etablera och upprätthålla solida arbetsprocesser
• Ta fram idéer om förbättringar och delta i implementeringen

Anställningsformen som Customer Order Coordinator är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start i december. 

Om dig
Vi söker dig som har en kandidat- eller masterexamen i logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt goda datorkunskaper, vana av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Brinner du dessutom för att ge god service och tycker om att förvalta mycket interna och externa relationer, så kommer du att trivas i detta uppdrag. Vi ser att du talar och skriver det svenska språket obehindrat och har mycket goda kunskaper i affärsengelska.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt och har en god simultanförmåga. Om du dessutom har en utpräglad känsla för service och kommer denna roll passa dig utmärkt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected] via Adecco 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Customer Order Coordinator, orderadministratör, SAP, Life Science, Thermo Fisher, Uppsala, Adecco Visa mindre

Kommunfastigheter i Knivsta AB är en av Adeccos kunder, som är i behov av en erfaren hyresadministratör till ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. De söker dig som har en relevant utbildning och/eller erfarenhet inom hyresadministration eller redovisning. Tidigare arbete med hyresadministration inom fastighetsbranchen eller likvärdigt är meriterande. Känns detta intressant? Då ska du läsa vidare! 

Om kunden

Kommunfastigheter ingår i en koncern som ägs av Knivsta Kommun. Koncernen tillhandahåller lokaler, bostäder och exploateringsbar mark för nybyggnation. Koncernen har ca 50 anställda. Knivsta växer snabbast i Sverige och du kommer att jobba i ett växande bolag. Vi arbetar miljömedvetet och genom att bygga hus i passivhusstil och träkonstruktion minskar vi koldioxidavtrycket för nya fastigheter.

Arbetsuppgifterna

Du är processägare för lokal- och bostadsuthyrning, hyresaviseringar, kundfakturering mot hyresgäster, samt hantering av hyresskulder. Du är också systemansvarig för Vitec Hyra, den modul i fastighetssystemet som administrerar hyror. Du är anställd på ekonomiavdelningen och har ett nära samarbete med fastighetsavdelningen. Du har kunskap inom hyresjuridik eller är villig att skaffa dig den kunskapen.

Du är även behjälplig vid månadsbokslut och bokslut samt arbetstoppar på ekonomiavdelningen. Huvudsakliga ansvarsområden är:
• Processägare för uthyrning av lokaler och bostäder
• Ansvarig för kundfakturering och hyresavisering
• Ansvarig för hantering av hyresskulder, förebyggande arbete, kontakt med kronofogdemyndighet och beredning av fall vid tvister

Du kommer ingå i en grupp av fem personer som arbetar med ekonomi, administration och verksamhetsutveckling.
Tjänsten utgör 80-100 % och är föräldravikariat under minst ett år med start 1 december 2022.

Om dig

Du har relevant utbildning eller erfarenhet inom hyresadministration eller redovisning. Tidigare arbete med hyresadministration i fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet är meriterande. Du är noggrann, ordningsam, god kommunikationsförmåga, ska kunna arbeta i grupp samt självständigt. Du bör ha goda kunskaper i Excel, Word och IT Kunskaper i Vitec Hyra och Fenix är meriterande.
Eftersom du har kundkontakt är ett bra kundbemötande viktigt. Du har ett positivt synsätt och bidrar tillsammans med andra inom bolaget till en god stämning på arbetsplatsen. Det är även viktigt att du har skinn på näsan! 

Din ansökan
Detta är en direktrekrytering till Kommunfastigheter i Knivsta AB, där vi på Adecco samarbetar med kunden för att kunna hitta rätt profil!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Amila Dresevic på [email protected] eller 073 -684 78 61.

Rekryteringsarbetet sker löpande så vänta inte för länge med din ansökan!

Sökord

Hyresadministratör, administratör, fastighetsbranschen, Knivsta, Uppsala, Adecco Visa mindre

Är du redo för en ny utmaning och vill jobba i ett producerande företag? Då har vi jobbet för dig! Nu behöver vi förstärka vårt team med en kontorsassistent.


Om oss
Habia Teknofluor AB är en av Europas ledande tillverkare av fluorplastslang, högtrycksslang samt bearbetade detaljer av PTFE. Kundkretsen består av stora internationella företag som ABB, Tetra Pak, Parker samt ContiTech och merparten av produkterna levereras utanför Sverige. Verksamheten startades 1954 i Knivsta och ingår numer i Smith´s Group i divisionen Flex-Tek.
På Habia Teknofluor arbetar cirka 65 personer. Merparten jobbar som maskinoperatörer i vår produktion, men här jobbar även ingenjörer, tekniker, säljare, logistiker, ekonomer m.fl. Som kontorsassistent kommer du vara en viktig pusselbit inom flera avdelningar, bland annat customer service, inköp och kvalitet. Arbetsuppgifterna är främst administrativa och varierar mycket. Du kommer bland annat arbeta med olika rapporter och datasammanställningar, hantera och registrera ordrar samt göra uppdateringar i affärssystemet.


Vem är du?
Vi söker en positiv och driven person som gillar att vara med i många olika delar av verksamheten. Tidigare relevant arbetslivserfarenhet är meriterande men inte ett krav. Vi arbetar med affärssystemet Monitor så erfarenhet från detta är meriterande. Du har goda svenska- och engelskkunskaper då internationella kontakter kommer ingå i vardagsarbetet.
Som person är det viktigt att du är noggrann, hjälpsam och flexibel. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och tycker om att ha varierande dagar. Körkort är fördelaktigt då det är inte finns så bra kollektivtrafikförbindelser till arbetsplatsen.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder ett roligt och utmanande jobb i en härlig lantlig miljö i Knivsta, som ligger mellan Arlanda och Uppsala. Vi erbjuder alla våra anställda ett generöst friskvårdsbidrag och följer Teknikföretagens kollektivavtal med Unionen/ Sveriges Ingenjörer/ Ledarna.
Tillträde sker enligt överenskommelse men vi tillämpar löpande tillsättning så vänta inte för länge med att söka!


Ansökning
Skicka in din ansökan tillsammans med CV till HR ansvarig, Elina Frösegård på [email protected]. Ange ”Ansökan Kontorsassistent” i ämnesraden.

Läs gärna mer om oss på www.habiateknofluor.se, www.flextekgroup.com och www.smiths.com Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Kommunen har genom ett avtal med staten åtagit sig att bygga 15 000 bostäder fram till 2057 med särskilt fokus på hållbarhet och innovation. I utbyte ska två nya järnvägsspår dras genom kommunen, nya trafikplatser anläggas samt ett resecentrum och en helt ny tågstation byggas.

Planenheten vid samhällsbyggnadskontoret söker nu en vattenstrateg för att stärka kompetensen inom vatten. Genom de kommande projekten finns stora möjligheter att använda kreativitet, erfarenhet och kompetens och bidra till att samhällsutvecklingen sker i en mer hållbar riktning. På planenheten arbetar planarkitekter, översiktsplanerare och miljöplanerare samt en plansamordnare som tillsammans planerar för dagens och morgondagens kommuninvånare.

Vi kan erbjuda dig en trevlig och stimulerande arbetsplats med öppet klimat som inspirerar till utveckling, arbetsglädje och effektivitet.

Som vattenstrateg kommer du att ha ett brett ansvar för vattenfrågor i Knivsta kommun. Den övergripande målsättningen är att på sikt nå miljökvalitetsnormerna för vatten. De behov som i nuläget har identifierats inom vatten är en revidering av VA-plan, fortsätta kommunens arbete med lokala åtgärdsprogram för vatten samt utveckla kommunens strategiska arbete inom skyfall och översvämning. Eftersom tjänsten är ny så finns möjligheter att forma tjänsten. Arbetet med ny översiktsplan är påbörjad så inledningsvis kommer arbetsuppgifterna behöva fokusera på att ta fram underlag till översiktsplanen. Som vattenstrateg kommer du även samordna och tydliggöra kommunens ansvar inom vattenrelaterade frågor utifrån plan- och bygglagen samt miljöbalken i detaljplanearbetet.

Arbetet innebär en nära samverkan med interna och externa intressenter. Du kommer också att ha kontakt med vattenmyndigheten och länsstyrelsen i deras arbete med vattenförvaltningen. Arbetsuppgifterna omfattar även projektledning, upphandling av konsulter, söka statliga stöd samt svara på remisser från myndigheter och organisationer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är ansvarstagande, självständig och tar egna initiativ. Du behöver ha en god samarbetsförmåga, vara tydlig i din kommunikation, ha förmåga att leda och delta i flera projekt parallellt och ha ett strategiskt och strukturerat arbetssätt. Nyfikenhet och förmåga att snabbt sätta sig i nya frågor är en tillgång. Du har förmågan att förmedla komplexa sakfrågor på ett begripligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vidare krävs det att du har ett brett samhällsperspektiv, god analysförmåga och förmåga att se helhetsperspektiv.

Du har en akademisk utbildning inom samhällsbyggnad eller miljö, gärna med inriktning mot vatten, samt flerårig erfarenhet av arbete med miljö-, natur- eller vattenfrågor. Du har goda kunskaper om lagstiftning som rör vatten så som plan- och bygglagen, EU:s vattendirektiv samt miljöbalken och tillhörande förordningar. Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet från samhällsbyggnad i offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbete med lokala åtgärdsprogram och dagvattenutredningar
• Erfarenhet av framtagande av dagvattenplaner, strategier eller motsvarande.
• Beställarkunskap.
• God erfarenhet av GIS.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Urval kommer att ske löpande.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på 0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker migrationsassistenter till Återvändandeenhet 2 i Knivsta.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Enheten består av enhetschef, två teamledare, ett antal handläggare och assistenter. Våra uppdrag är i huvudsak två: boende för personer som fått avslag på sin asylansökan och ta emot och transitera KVOT-flyktingar på Arlanda. Vi arbetar teambaserat och medarbetarna växlar mellan olika funktioner och arbetsmoment. Du kommer att introduceras i funktionerna efterhand och utifrån erfarenheter och kompetens hittar vi en anpassad planering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Du arbetar också i våra boendereceptioner och svarar på frågor och registrerar i våra interna system. Du transporterar personer till Arlanda och assisterar med utresa och för dialog med flygbolagsrepresentanter. En stor del av arbetet är att motta och transitera samt assistera KVOT-flyktingar på flygplatsen.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du har gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal på engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- B-körkort
- Svenskt medborgarskap (krävs för arbete på Arlanda)

Meriter

- Erfarenhet av arbete som flygplatskontrollant, servicevärd eller liknande arbete
- Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Knivsta
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 februari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

En av våra miljöinspektörer ska vara föräldraledig och Miljöenheten i Knivsta kommun söker nu en vikarierande miljöinspektör med huvudfokus på miljöskyddstillsyn. Enheten består av 9 personer som arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll och tobaks- och serveringstillsyn. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsplats med ett öppet klimat och där du har stora möjligheter att få bidra till uppbyggandet av ett hållbart samhälle.

Knivsta är en liten kommun där samtliga inspektörer bör vara beredda på att både administrera och handlägga olika sorters ärenden beroende på vilka arbetsuppgifter som är aktuella. I en mindre kommun finns möjligheten att utvecklas inom flera områden.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten kommer huvudsakligen vara inriktad mot tillsyn och handläggning inom miljöskyddsområdet. Exempelvis miljöfarliga verksamheter, förorenad mark, och lantbruk samt hantering av inkomna ansökningar och anmälningar. Tjänsten inkluderar också att vidareutveckla processer och rutiner inom miljöskyddsområdet. Då miljöenheten i Knivsta är relativt liten är det viktigt att du är beredd att administrera och handlägga olika typer av ärenden och arbetsuppgifterna kan därmed variera utifrån behov och kompetens.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskoleexamen inom miljö- och hälsoskydd. Alternativt har du en utbildning och/eller motsvarande erfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig och fördelaktig sett till arbetsuppgifterna. Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning och arbete med miljö och hälsoskydd. Särskilt meriterande är erfarenheter inom tillsyn av miljöskyddsärenden enligt miljöbalken. Det är viktigt att du är flexibel och kan arbeta med flera olika sorters arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det då arbetet innebär täta kontakter med medborgare, företag och andra kommunala verksamheter som du måste kunna bemöta på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Datorvana med Office-paketet är ett krav liksom B-körkort. Vi använder idag ärendehanteringssystemet Castor vilket också är en fördel om du har arbetat i tidigare.

Då arbetet ställer höga krav på rättssäkerhet ser vi att du är kvalitetsmedveten och är van att ta ansvar och på eget initiativ självständigt planerar och strukturerar ditt arbete. Då miljöskyddstillsynen innebär årlig tillsyn är det viktigt att du är van att planera ditt arbete med framförhållning så att den planerade tillsynen för året blir genomförd. Du måste kunna göra objektiva och sakliga bedömningar, ställa krav, vara tydlig och fatta beslut i rollen som myndighetsperson. Vi värdesätter förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är intresserad och engagerad i miljöfrågor. Vidare har du god förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har ett intresse för utveckling.

Urvalsarbete pågår löpande under rekrytering. Annons kan komma att tas bort innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en huvudregistrator som kan leda utvecklingsarbetet på Knivstas centrala registratur. Hur kan vi överföra mer ansvar för registreringen till handläggarna? Hur kan vi skapa ett bättre digitalt informationsflöde? Det är frågor som vi ser att du vill arbeta med.
Tjänsten är förlagd till kommunledningskontoret, i kommunens gemensamma förvaltning. Registratorsgruppen arbetar mot alla nämnder i större eller mindre utsträckning, och du ansvarar tillsammans med två andra registratorer för diarieföringen i vårt centrala diariesystem Public 360.
Du kommer att bli vår systemadministratör för Public 360. Kunskap om och erfarenhet av arbete i Public 360 och Sharepoint är därför meriterande. Du är intresserad av att utveckla vår användning av systemet så att arbetet ska löpa smidigt.
Som huvudregistrator har du huvudansvaret för att vidareutveckla registraturens arbete och rutiner samt att utbilda handläggarna i Public 360. Vid behov ska du också vara behjälplig med det löpande arbetet med diarieföring och arkivering. Utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessbedömning tillhör också uppgifterna. Du kommer att hantera säkerhetsklassad information och en säkerhetsprövning kommer att göras före anställning.



KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med arkivutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator och arbete som systemansvarig, gärna för ett ärendehanteringssystem.
Kunskaper i Offentlighetsprincipen, Offentlighets- och sekretesslagen samt kännedom om GDPR är ett krav.
Vi letar efter dig som är framåt, kommunikativ, strukturerad, har förmåga att planera och ett intresse och engagemang att arbeta med systemansvar och som huvudregistrator.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt och ansvarstagande sätt. Du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Det är också av stor vikt att du har förmåga att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har god kommunikationsförmåga i svenska i såväl tal som skrift och vi räknar med att du hanterar Officepaketet obehindrat.
Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.


ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du vara en del av ett smart och drivet team som delar din passion för försäljning och att ge människor stöd i deras vardag?Nordic Ortopedica AB är en välkänd distributions- och serviceleverantör i Skandinavien inom protes och ortoser. Vi letar efter en extra kollega för att understödja oss inom customer support och Admin relaterade frågor.Med Ortho-Europes systerkontor i Nederländerna och Frankrike är vi alla en del av Ability Matters Group; baserade i Storbritannien, ett 800 kollegor starkt team som ger resurser och möjligheter att göra ett betydande insats till världen.Som Office Admin Support kommer du delvis hantera olika administrativa samt övrig tid jobba med customer suppport och hantera hela ordergången från initialt bemötande av kund, produkt rekomendationer och support för kund till att slutföra kundens order och finns där för eventuell stöttning i "after sales support". Som Office Admin Support blir du en spindel i nätet ochberoende på hur snabbt du tar till dig arbetssätt, tillhandahållna progamvaror och produktkundskaper så finns mycket goda chanser till fast tjänst.Om Nordic Ortopedica.Nordic Ortopedica har etablerats i alla nordiska länder sedan 1996, med egen försäljnings- och marknadsorganisation. I Norden finns 4 högt kompetenta medarbetare i företaget och det nordiska huvudkontoret ligger i Knivsta utanför Stockholm.Viktiga faktorer för din framgång ..Tjänsten kräver en individ som är motiverad och har ett entreprenörsinriktat tankesätt. Ditt arbete utförs på kontoret i knivsta i samarbete med övriga CSA medarbetar genom att hantera administrations delen samt understödja kundrelationer, tillhandahålla praktiska produktsupport, och främja ökad försäljning. Ditt engagemang och lösningar för att tillgodose kundernas behov kommer att vara nyckeln till din framgång.Produkterna utvecklas ständigt, eftersom vi tillför nya produkter, lösningar och produktförbättringar på marknaden, samt ge goda användarkunskap om befintlig produktportfolio.Det är viktigt att etablera bra relationer med kunderna; som kan bestå av ortopedingenjörer, sjukgymnaster, sjuksköterskor, inköpschefer och platschefer på OT-center och sjukhus. Därför är tidigare yrkeserfarenhet med namngivna yrken i kombination med starka sociala färdigheter meriterande. Några av produkterna säljs genom anbud och vissa säljs utanför.Vår portfölj består för närvarande av produkter så som proteser och ortoser, främst liner, avancerade knän och material samt scanning och 3D modelleringsverktyg för centraltillverkning. Runt våra produkter erbjuder vi även tjänster som utbildning och support.Vad kommer du göra?Hantera kontorets administration samt bemöta kunder via telefon och email och omsätta deras förfrågningar till rekomendationer och slutligen försäljningsordrar- allt sköts i Navision samt den logistik partner som vi har.Önskad bakgrundVi tror att du är en person som likt oss andra brinner för att hjälpa människor och därmed gärna en bakgrund inom kundtjänst samt inom något vårdrelaterat yrke och har gärna en administrativ ådra. Vi vill att du har en erfarenhet inom Microsoft Dynamics Navision order system. Eftergymnasial bakgrund inom företag, naturvetenskap eller teknik ser vi också som meriterande.Eftersom det här är en position med utvecklingsmöjligheter, skulle vi vilja höra från akademiker som är relativt nyutbildade och kanske har några år av arbetslivserfarenhet.Vem är du-Har en administrativ ådra.- Är en utåtriktad person som gillar lag arbete.- Ha goda kunskaper och önskar utveckla en hög professionell kompetens.- Mycket bra sociala färdigheter och relationella färdigheter.-Har en äkta önskan att lyckas i positionen och är ambitiös.-Strukturerad-Goda svenska och engelsk kunskaper- både skriftligt och muntligt.-Dansk / Norskt / Finskt språk i skriftligt och muntligt är mycket meriterat men inte nödvändigt-Duktig i IT-verktyg och ha bra datakunskaper.-Kunskap inom kundservice och datorprogram som Microsoft Navision Dynamics är ett kravPlaceringPå kontoret i Knivsta, arbetstider är 8-17. 3-4 dagar i veckan, dvs 70% tjänst. Visa mindre